- Unterstützung bei der Ansprache und Abstimmung mit Behörden, darunter Ministerien und nachgeordnete Bereiche, der Bundeswehr sowie der Verteidigungsindustrie
- Leitung von Abstimmungen in ausgewählten Themenbereichen
- Planung und Umsetzung von Delegations- und VIP-Besuchsprogrammen in einem internationalen Team
- Identifikation und Ansprache relevanter Ansprechpartner im BMVg, in der Bundeswehr und im Verteidigungsumfeld
- Koordination von Einladungen, Besuchsprogrammen und Hosting für Delegationen und VIPs
- Pflege und Abstimmung von Delegations- und Stakeholderdaten
- Zusammenarbeit mit internationalen Verteidigungsattachés und diplomatischen Vertretungen in Berlin
- Beratung zu Protokoll, Besuchsabläufen und VIP-Betreuung
- Vertretung der DSEI Germany bei Branchenveranstaltungen, Briefings und Networking-Terminen
- Unterstützung bei Präsentationen und Briefings für Industrie und Behörden
Delegation & Protocol Manager (m/w/d) – DSEI Germany
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Kenntnis und Verständnis der Strukturen und Prozesse des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) und der Bundeswehr
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sicherheit im Umgang mit hochrangigen Vertretern aus Regierung, Militär und Industrie
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
- Fließendes Deutsch (C2) und verhandlungssicheres Englisch
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Bundeswehr, dem BMVg, mit Ministerien oder auf IGO-Ebene
- Erfahrung im Umgang mit Delegationen, Protokoll oder hochrangigen Besuchsprogrammen
Warum wir?
Warum du zu uns kommen solltest
Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau von DSEI Germany, einer bedeutenden internationalen Plattform für Verteidigungs- und Sicherheitsthemen, und arbeitest eng mit Regierungsstellen, Industriepartnern und internationalen Delegationen zusammen.
Wenn dich internationale Zusammenarbeit, Verteidigungspolitik und große internationale Veranstaltungen interessieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes ist für diese Position eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss.
Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau von DSEI Germany, einer bedeutenden internationalen Plattform für Verteidigungs- und Sicherheitsthemen, und arbeitest eng mit Regierungsstellen, Industriepartnern und internationalen Delegationen zusammen.
Wenn dich internationale Zusammenarbeit, Verteidigungspolitik und große internationale Veranstaltungen interessieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Wir stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Alle qualifizierten Bewerber (m/w/d) werden unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion/Weltanschauung, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Aufgrund unseres Tätigkeitsfeldes ist für diese Position eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich, die erfolgreich durchlaufen und fortlaufend erfüllt werden muss.
Über uns
Die DSEI ist als führende internationale Verteidigungsmesse in Großbritannien und Japan fest etabliert. Mit der Einführung von DSEI Germany wird das Portfolio um eine europäische Ausgabe erweitert. Die erste Veranstaltung wird vom 9. bis 12. März 2027 auf der Hannover Messe, einem der größten und modernsten Veranstaltungsorte der Welt, stattfinden.
DSEI Germany richtet sich an ein hochrangiges internationales Publikum, darunter über 1.600 Aussteller, Regierungsdelegationen, nationale Pavillons sowie Unternehmen aus der klassischen und nicht-traditionellen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie.